Ufficio Segreteria e Protocollo

L'ufficio si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i servizi comunali. E' il punto di contatto dell'ente con cittadini, imprese, associazioni, enti pubblici e privati. Si occupa della ricezione dei documenti in arrivo

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Competenze

Svolge attività amministrative strumentali a supporto del Consiglio Comunale, del Presidente del Consiglio, dei gruppi consiliari e tutte le attività connesse all'adozione, pubblicazione e conoscenza dei provvedimenti consiliari.
Provvede all'attività di segreteria a supporto dell'azione del Segretario Generale.

La Segreteria ha anche una funzione di informazione e comunicazione. Presso l'ufficio i cittadini possono:

ricevere informazioni di carattere generale sull’attività e sulla struttura organizzativa del Comune
essere indirizzati agli uffici per lo svolgimento di specifiche procedure
ritirare gli atti amministrativi, giudiziari e le cartelle esattoriali depositati presso la casa comunale
presentare richiesta di accesso civico ai documenti amministrativi, ai dati e alle informazioni ai sensi degli articoli 5 e 43 co. 4 del D. Lgs. n. 33/2013
consegnare o inviare tramite posta o e-mail la richiesta di accesso formale ai sensi della Legge n. 241/1990 (modello richiesta di accesso)
segnalare problemi e inoltrare reclami
fare proposte e suggerimenti per migliorare la qualità dei servizi comunali.

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Tipo di organizzazione

ufficio

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Persone che compongono la struttura

Eleonora Cesco Gaspere

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Romina Abid

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Elenco servizi offerti

• Accesso ai servizi del SUAP (Sportello Unico Attività Produttive)

• Accesso civico generalizzato

• Accesso civico semplice

• Accesso documentale

• Aggiornamento dei dati dell'anagrafe utenza

• Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento

• Comunicazione di conto corrente dedicato ad appalti e commesse pubbliche

• Concessione del patrocinio

• Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative

• Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali

• Domanda da parte degli istituti per ammissione a stage o tirocinio

• Domanda individuale per ammissione a stage o tirocinio

• Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

• Iscrizione all'albo comunale delle associazioni

• Mensa scolastica: iscrizione al servizio

• Mensa scolastica: rinuncia al servizio

• Mensa scolastica: variazione del servizio

• Opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Organizzare manifestazioni di sorte locale: comunicazione per lo svolgimento della manifestazione

• Partecipazione a un concorso pubblico

• Partecipazione alla selezione per mobilità volontaria tra enti pubblici

• Ricorso per violazione relativa a Ordinanze e Regolamenti comunali

• Riesame dell'opposizione all'accesso civico generalizzato da parte di controinteressati

• Riesame della domanda di accesso civico generalizzato

• Rilascio del certificato di servizio prestato presso l'ente

• Rilascio di dati

• Segnalazione di presunta violazione delle norme ambientali

• Segnalazione, reclamo, suggerimento o apprezzamento

• Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa

• Trasmissione di integrazioni documentali per altre tipologie di istanze

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Sede principale

Municipio

via Roma 24, 32041, Auronzo di Cadore, BL

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Contatti Utili

Indirizzo mail : segreteria@comune.auronzo.bl.it

Telefono : +39 0435 400035

PEC : auronzo.bl@cert.ip-veneto.net

Ultimo aggiornamento: 22 gennaio 2024, 14:53

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